Ist ein separates Tool für den Hinweisgeberschutz nötig?
Nein. Capient HR integriert das Hinweisgebersystem direkt in Ihre HR-Plattform. Das spart Kosten für Drittanbieter und zentralisiert Ihre Compliance-Aufgaben.
Compliance Management
gesetzliche Vorgaben erfüllen und Fristen einfach einhalten.
EU-DSGVO-Konform
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen durch rollenbasierte Zugriffskonzepte, sichere Verschlüsselung und definierte Löschroutinen.
Revisionssichere Protokollierung
Verfolgen Sie jede Änderung und jeden Zugriff auf Dokumente und Prozesse lückenlos und nachvollziehbar.
Ein zentraler Datenort
Konsolidieren Sie sämtliche Dokumente an einem einzigen, sicheren Ort als "Single Source of Truth" für alle Personaldaten.
Aufbewahrungsfristen
Das deutsche Recht definiert dutzende Aufbewahrungsfristen. Diese Komplexität managed capient HR für Sie, indem das System die Dokumente beim Hochladen klassifiziert und automatisch die richtigen Fristen anwendet.
Zugriffsrechte
Gewährleisten Sie lückenlose EU-DSGVO-Konformität durch rollenbasierte Zugriffskonzepte in capient HR.
Mitarbeiter
Lesen ausgewählter eigener Daten und Hochladen von Dokumenten wie AUBescheinigungen im Self-Service.
Vorgesetzter
Eingeschränkter Lesezugriff auf Akten direkter Mitarbeiter und Upload von Beurteilungen oder Zielvereinbarungen.
HR Manager
Vollzugriff auf zugewiesene Mitarbeiterakten zur Verwaltung aller HR-Prozesse.
Geschäftsführung
Aggregierter Lesezugriff auf alle Akten für strategische Auswertungen und Berichte.
System-Admin (IT)
Kein Zugriff auf Inhalte. Nur Verwaltung der technischen Systemkonfiguration. Strikte Funktionstrennung.
Betriebsrat
Kein Standardzugriff. Einsicht nur nach expliziter, protokollierter Freigabe durch den Mitarbeiter im Einzelfall.
e-Signatur
Verwalten Sie Ihre Dokumente digital.
Schluss mit der Zettelwirtschaft und nicht nachvollziehbaren Excel-Tabellen. Sparen Sie Zeit und haben Sie wichtige Belege immer griffbereit in einem revisionssicheren Archiv.
Für das Unternehmen
Dokumente Verwalten
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit capient HR zentral. Dokumentenverteilung und Freigaben managen Sie im Handumdrehen.
Dokumente teilen
Zielgruppe oder Mitarbeiter auswählen – und mit einem Klick Dokument versenden. Diese erhalten dann die Unterlagen per App (oder E-Mail) und können diese digital signieren.
Informationspflichten jederzeit im Blick halten
Als Verantwortlicher behalten Sie im Administrations-Backend den Überblick über den Status Ihrer Arbeitgeberpflichten.
Nachweisbarkeit der Bestätigung
Zu jedem Dokument können Sie eine revisionssichere Unterschriftenliste herunterladen.
Für die Mitarbeiter
Einfaches Onboarding und automatische Erinnerungen
Sie bestimmen, eine Frist zur Bestätigung Ihrer Dokumente. Capient TIME erinnert die Empfänger automatisch per App wenn die Frist überschritten wird.
Dokumente digital unterschreiben lassen
Ihre Mitarbeiter bestätigen den Empfang der Dokumente mit einer elektronischer Signatur – direkt in der capient Mitarbeiter App.
Wichtige Dokumente im Blick
Ihre Mitarbeiter haben durch die zentrale Verwaltung in der capient Mitarbeiter App ihre (wichtige) Dokumente jederzeit griffbereit.
Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben
ISO-27001 zertifiziert
Unser Informationssicherheits-Management ist gemäß ISO 27001 zertifiziert und wird kontinuierlich aktualisiert, um eine uneingeschränkte Vertraulichkeit im Umgang mit Daten zu gewährleisten. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Integrität und Verfügbarkeit der Informationen.
SSL-Verschlüsselung
Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.
Dies gilt für die Kommunikation zwischen Server und Backend (Unternehmenszugang) sowohl als auch der Kommunikation zwischen User (App) und Server.
Made and hosted in Germany
Die Software-Entwicklung und Hosting-Infrastruktur von digital//m erfolgt ausschließlich in Deutschland und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Wir sind stolz darauf, ein Produkt zu bieten, das vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet wird - ein klares Zeichen für Qualität und Vertrauen. Bei digital//m steht "Made and hosted in Germany" für höchste Standards und Zuverlässigkeit.
Tägliche Datensicherung
Alle Daten werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern redundant gespeichert.
Compliance & Rechtssicherheit FAQ
Sind die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt?
Absolut. Durch eine strikte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ein detailliertes Rollen-Rechte-System haben nur Personen Zugriff auf Compliance-relevante Daten, die ausdrücklich dazu berechtigt sind.
Sind Sie bereit für die Zukunft Ihrer Personalarbeit?
Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch wie capient HR Ihre administrativen Prozesse revolutionieren kann. Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönlichers Beratungsgespräch und entdecken Sie, wie viel Zeit und Potenzial in Ihrer Personalabteilung steckt.
