Die Personalabteilung verwaltet die sensibelsten Daten im Unternehmen. Der Versand von Gehaltsabrechnungen, Verträgen oder Zeugnissen per E-Mail oder Post ist nicht nur ineffizient, sondern birgt auch erhebliche Datenschutzrisiken. Mit unserem SDM (Secure Document Management), schaffen Sie eine zentrale und geschützte Plattform für die gesamte Personalkommunikation. Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, erfüllen Sie mühelos Compliance-Anforderungen und bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen modernen, transparenten und maximal geschützten Service.
Unsere Plattform wurde entwickelt, um die Vertraulichkeit von Personaldaten zu gewährleisten und gleichzeitig die täglichen HR-Prozesse massiv zu vereinfachen.
Jeder Zugriff auf Dokumente wird revisionssicher protokolliert. Weisen Sie jederzeit nach, wann ein Mitarbeiter seine Gehaltsabrechnung erhalten oder ein wichtiges Dokument zur Kenntnis genommen hat.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Dokumente wie Immatrikulationsbescheinigungen oder Anträge direkt und sicher über das Portal hochzuladen – ohne Umwege per E-Mail.
Mitarbeiter werden automatisch per E-Mail informiert, sobald ein neues Dokument (z. B. die monatliche Gehaltsabrechnung) für sie bereitliegt. Der Klick auf den Link führt direkt zum sicheren Portal.
Transformieren Sie Ihre Personalverwaltung von einem administrativen Aufwand zu einem strategischen Vorteil.
Erfüllen Sie spielend die strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beim Umgang mit Personaldaten. Durch die gesicherte, protokollierte Zustellung sind Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite.
Die zusätzliche Verschlüsselung der Dateien direkt auf dem Server fungiert als eine zweite, undurchdringbare Verteidigungslinie. Sie schützt die hochsensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter selbst dann, wenn andere Sicherheitsmaßnahmen umgangen werden sollten. Dies minimiert das Risiko von Datenmissbrauch drastisch und schützt die Reputation Ihres Unternehmens.
Ein Portal, das nachweislich höchste Sicherheitsstandards durch Verschlüsselung bietet, sendet ein klares Signal an Ihre Mitarbeiter: Ihre Daten sind uns wichtig und wir schützen sie bestmöglich. Dies schafft eine starke Vertrauensbasis.
E-Mails sind oft unverschlüsselt und können abgefangen werden. capient HR stellt Dokumente innerhalb eines geschützten Portals mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bereit – so bleiben sensible Gehaltsdaten unter Verschluss.
Sie können festlegen, wie lange ehemalige Mitarbeiter noch Zugriff auf ihr Portal haben, um letzte Abrechnungen herunterzuladen, bevor der Zugang DSGVO-konform deaktiviert wird.
Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch wie capient HR Ihre administrativen Prozesse revolutionieren kann. Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönlichers Beratungsgespräch und entdecken Sie, wie viel Zeit und Potenzial in Ihrer Personalabteilung steckt.
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