Branchenlösung: Ingenieure & Architekten

Komplexität sichern, Budgets halten – HR-Software für Ihre Projekte.

In Ingenieurbüros und Projektsteuerungs-Teams hängt der Profit von zwei Faktoren ab: Exakten Projektstunden je Leistungsphase und der termingerechten Kapazitätsplanung. capient HR bringt Struktur in Ihr Projektgeschäft.

capient für Projektbüros erleben Preise & Pakete ansehen
capient HR Dashboard
100% ISO 27701 zertifiziert
Wettbewerbsvorteil

Verlässliche Projektkalkulation – mobil auf der Baustelle, transparent im Büro

Ingenieur- und Projektbüros stehen unter ständigem Termindruck. Wer Projektzeiten ungenau dokumentiert oder bei Ausschreibungen Qualifikationen nicht sofort nachweisen kann, verliert Marge und Aufträge.

Controlling

Phasenbezogenes Controlling & Budget-Radar

In der Vorplanung verblieben? Phase 3 überschritten?

Die Lösung: In capient TIME buchen Ingenieure und Planer ihre Stunden exakt auf das jeweilige Teilprojekt oder die entsprechende Leistungsphase. Das Budget-Radar schlägt Alarm, sobald das kalkulierte Stundenbudget einer Phase aufgebraucht zu werden droht – damit Sie Nachkalkulationen rechtzeitig steuern können.

Phasenbezogenes Controlling
Qualifikationsnachweise
Qualifikationen

Qualifikationsnachweise für Ausschreibungen & Pitches

Bei öffentlichen Vergaben müssen Sie minuziös nachweisen, welche Ingenieure über welche Zertifikate (z. B. SiGeKo, Brandschutz, Tragwerksplanung) verfügen.

Die Lösung: Über capient TALENT verwalten Sie den Qualifikationskatalog Ihres Teams zentral. Das Compliance-Radar erinnert Sie vor Ablauf von Zertifikaten und liefert auf Knopfdruck das passende Profil für Ihre nächste Ausschreibung.

Arbeitszeitgesetz

ArbZG-Sicherheit für Büro & Baustelle

Bauüberwachung, lange Fahrten und Überstunden bei Pitch-Abgaben: Die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes ist bei Außeneinsätzen eine Herausforderung.

Die Lösung: Über die capient Web-App erfassen Ingenieure Zeiten direkt vor Ort. Das integrierte ArbZG-Radar warnt automatisch bei Ruhezeit-Unterschreitungen und schützt die Büroleitung vor Haftungsrisiken.

Arbeitszeitgesetz Sicherheit

Kein Spielzeug – sondern ein verlässliches Werkzeug für Planer.

So wie Sie bei Statik und Bauplanung keine Kompromisse eingehen, sollten Sie es auch bei Ihrer Personalsoftware nicht tun. capient HR setzt auf klare, strukturierte Prozesse ohne unübersichtliche Verschachtelungen.

Mobile Nutzung

Mobile Nutzung

Per Smartphone-App oder installationsfrei im Browser beim Ortstermin auf der Baustelle nutzbar.

Datenschutz

Enterprise-Datenschutz

ISO 27001 & ISO 27701 zertifiziert. Ihre Projektdaten und Personalakten liegen sicher auf Servern in Deutschland.

Verlässlichkeit

Baden-Württemberg

25 Jahre Erfahrung in B2B-Software bedeuten für Sie echte Partnerschaft, Investitionssicherheit & Support auf Augenhöhe.

Insights

Häufig gestellte Fragen von Ingenieur- und Projektbüros.

Eignet sich capient HR für die Erfassung von Projektzeiten nach Leistungsphasen?
Ja. Projektzeiten können flexibel auf Kunden, Teilprojekte oder spezifische Phasen gebucht werden. Das integrierte Budget-Radar überwacht das vereinbarte Stundenkontingent je Phase in Echtzeit.
Wie unterstützt capient HR bei öffentlichen Ausschreibungen?
Über das integrierte Skill-Management verwalten Sie Nachweise, Kammereintragungen und Zertifikate zentral. Für Ausschreibungen filtern Sie in Sekunden nach den geforderten Qualifikationen Ihres Teams.
Wie funktioniert die Zeiterfassung im Außendienst (z. B. auf der Baustelle)?
Bauleiter und Projektsteuerer stempeln Anwesenheits- und Projektzeiten direkt vor Ort per Smartphone-App (iOS/Android) oder Web-App im Browser – inklusive automatischer ArbZG-Prüfung von Ruhezeiten und Pausen.

Bringen Sie Präzision in Ihre HR- und Projektprozesse.

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie capient HR Ihre Projektphasen schützt und administrative Abläufe im Büro vereinfacht. In 15 Minuten zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen in einer Live-Demo.

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HR

Team capient

Gerade online

:-) Hallo! Sollen wir uns eure HR- und Projektprozesse mal unverbindlich gemeinsam ansehen? Wir haben diese Woche noch Termine frei.