Wählen Sie genau die HR-Bausteine, die Ihr Unternehmen weiterbringen

Ob einzelne Module für akute Herausforderungen oder die modulare Gesamtlösung von A bis Z: capient HR wächst flexibel mit Ihren Anforderungen. Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander, basieren auf einer gemeinsamen Datenbasis und erfüllen höchste Sicherheitsstandards nach ISO 27701 – entwickelt und gehostet in Deutschland.

Entwickelt und gehostet in Deutschland 100 % DSGVO-konform ISO 27001 & ISO 27701 zertifiziert
Grundlagen

Definition: Was ist eine modulare HR-Software?.

Modulare Plattform

Plattform auf gemeinsamer Datenbasis

Eine modulare HR-Software besteht aus eigenständigen Funktionsbereichen (Modulen), die auf einer gemeinsamen Plattform arbeiten.

Schrittweise Einführung

Schrittweise Einführung & Skalierbarkeit

Im Gegensatz zu starren All-in-One-Lösungen ermöglicht ein modularer Ansatz die schrittweise Einführung: Sie starten beispielsweise mit digitaler Zeiterfassung oder e-Recruiting nach Bedarf und erweitern das System bei Bedarf flexibel um Skill-Management oder Abwesenheitsverwaltung.

Das capient HR Modul-Ökosystem

Finden & Gewinnen (Recruiting)

Verkürzen Sie Ihre Time-to-Hire und finden Sie passende Talente ohne bürokratische Hürden.

e-Recruiting & Bewerbermanagement

e-Recruiting & Bewerbermanagement

Zentralisieren Sie den Bewerbungseingang, automatisieren Sie Absagen und Vorlagen und binden Sie Fachbereiche DSGVO-konform ein.

Mehr zu e-Recruiting & Bewerbermanagement
Karriereportal

Karriereportal

Erstellen Sie mobil optimierte Karriereportale im eigenen Corporate Design – ganz ohne Programmierkenntnisse. Inklusive Google for Jobs Integration.

Mehr zum Karriereportal
Multiposting & Reichweite

Multiposting & Reichweite

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen per Klick auf über 100 Portalen (z. B. StepStone, LinkedIn, Indeed) und messen Sie den Erfolg.

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Verwalten & Absichern (Core HR)

Digitalisieren Sie die Basis Ihrer Personalverwaltung sowie administrative Kernprozesse.

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Bündeln Sie Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Nachweise in einer revisionssicheren Umgebung mit Volltextsuche.

Mehr zur Digitalen Personalakte
Fristen & Compliance

Fristen & Compliance

Automatische Überwachung von Befristungen, Probezeiten, Jubiläen, Führerscheinen oder ArbZG-Richtlinien.

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Sicherer Dokumentenversand (SDM)

Sicherer Dokumentenversand (SDM)

Versenden Sie Gehaltsabrechnungen und Nachweise Ende-zu-Ende-verschlüsselt direkt in das Mitarbeiter-Portal – rechtssicher und portofrei.

Mehr zum Dokumentenversand

Zeiten & Projekte (Time Tracking)

Schützen Sie Ihre Marge und erfassen Sie Arbeitszeit gesetzeskonform nach BAG-Urteil.

Arbeitszeiterfassung (BAG/ArbZG)

Arbeitszeiterfassung (BAG/ArbZG)

Erfassen Sie Arbeitszeiten minutengenau über App, Web-Browser oder Terminal – inklusive ArbZG-Radar.

Mehr zur Arbeitszeiterfassung
Projektzeiterfassung & Controlling

Projektzeiterfassung & Controlling

Buchen Sie Stunden auf Projekte und Kunden. Das Budget-Radar warnt vor Mehraufwand.

Mehr zur Projektzeiterfassung
Urlaub & Abwesenheiten

Urlaub & Abwesenheiten

Verwalten Sie Urlaubsansprüche, Krankmeldungen und Vertretungsregelungen im transparenten Teamkalender.

Mehr zum Abwesenheitsmanagement

Entwickeln & Binden (Talent Management)

Fördern Sie Potenzial und sichern Sie das Know-how Ihres Unternehmens nachhaltig.

Skill-Management

Skill-Management

Unternehmensweite Kompetenzmatrix: Erkennen Sie Skill-Gaps per Radar und planen Sie Schulungsbedarfe.

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Performance & Mitarbeitergespräche

Performance & Mitarbeitergespräche

Strukturierte Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und transparente Feedback-Prozesse zur Personalentwicklung.

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Mitarbeiter-App & Web-Portal

Mitarbeiter-App & Web-Portal

Geben Sie Ihrem Team die Kontrolle: Self-Service für Zeiten, Urlaube und Abrechnungen per Smartphone-App oder Browser.

Mehr zur Mitarbeiter-App

Häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten.

Was bedeutet "modulare HR-Software bei capient"?
Sie buchen nur die Funktionsbausteine, die Sie aktuell benötigen. Bei wachsenden Anforderungen lassen sich weitere Module (wie Zeiterfassung, Recruiting oder Skill-Management) jederzeit nahtlos und ohne Neuinstallation aktivieren.
Sind alle Module nahtlos miteinander kombinierbar?
Ja. Alle Module greifen auf eine zentrale, einheitliche Datenbasis zu. So fließen Bewerberdaten nach der Einstellung direkt in die digitale Personalakte, und Zeiterfassungsdaten stehen dem Projektcontrolling sofort zur Verfügung.
Gibt es Schnittstellen zu DATEV und anderen ERP-Systemen?
Ja. Daten aus der Zeiterfassung, Abwesenheiten oder Personalstammdaten können bequem per Export oder API an DATEV Lodas, Lohn & Gehalt sowie gängige ERP- und Lohnabrechnungssysteme übergeben werden.

Welches Modul löst Ihre dringendste Herausforderung?.

Lassen Sie uns gemeinsam die passende Kombination finden. Wir beraten Sie unverbindlich und zeigen Ihnen die Funktionen direkt an Ihren betrieblichen Anforderungen.

Modul-Beratung

Starten Sie mit einem Modul oder kombinieren Sie nach Bedarf. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl.