Automatische Fristenüberwachung. Ihre HR-Compliance sicher im Griff.
Die Einhaltung von Arbeitszeitgesetz, DSGVO-Vorgaben und betrieblichen Fristen erfordert verlässliche Systeme. capient HR unterstützt Sie automatisiert im Betriebsalltag: Das System überwacht gesetzliche sowie vertragliche Termine, erinnert rechtzeitig an Fristen und dokumentiert Vorgänge rechtssicher im Audit-Trail.
Proaktive Überwachung statt manueller Kontrollen.
Systematische Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz – wie überschrittene Arbeitszeiten oder ausgelassene Pausen – bringen rechtliche und organisatorische Risiken mit sich. capient HR ersetzt manuelle Kontrollen durch automatisierte Hinweis- und Auslogg-Routinen sowie klare Freigabe-Workflows für Führungskräfte.
Fristenkalender für alle HR-Ereignisse
Ob Ablauf der Probezeit, Ende von Befristungen, anstehende Mutterschutzfristen, Jubiläen oder ablaufende Pflichtfortbildungen (z. B. Arbeitssicherheit): Richten Sie individuelle Benachrichtigungsketten ein, damit kein wichtiger Termin im Betriebsalltag untergeht.
Echtzeit-Warnungen bei ArbZG-Verstößen
Unterschreitet ein Mitarbeiter die Ruhezeit von 11 Stunden, überschreitet er 10 Stunden oder vergisst Pausen, löst capient HR sofort Warnmeldungen aus.
Automatisches Löschkonzept (DSGVO)
Das System schlägt Löschungen (z. B. 6 Monate nach Absage) fristgerecht vor und führt sie nach Bestätigung unwiderruflich durch.
Fälschungssicherer Audit-Trail für Prüfungen und Audits.
Wenn Gewerbeaufsichtsamt, Datenschutzbeauftragte oder Betriebsprüfer Einsicht verlangen, entscheidet die Qualität Ihrer Dokumentation.
Lückenlose Protokollierung
Jede Systemaktion, jede Stammdatenänderung und jede Bestätigung von Sicherheitsunterweisungen wird mit Zeitstempel im Hintergrund im Audit-Log festgehalten.
ISO 27701-Standard
Durch die ISO 27701-Zertifizierung der digital//m GmbH genügt das Berechtigungs- und Protokollierungskonzept den strengsten internationalen Audit-Anforderungen.
Export auf Knopfdruck
Generieren Sie rechtssichere Compliance-Berichte für Geschäftsführung, HR-Audits oder Behördenanfragen mit nur wenigen Klicks aus dem System.
Die Compliance-Highlights von capient HR im Überblick.
Rollenbasierte Eskalationsstufen
Definieren Sie, wer wann benachrichtigt wird (Mitarbeiter, Teamleiter, HR-Manager, Datenschutzbeauftragter). Eskalationsstufen sichern ab, dass Warnungen nicht übersehen werden.
Fristen-Dashboard
Alle anstehenden und kritischen Fristen auf einen Blick im zentralen Control-Center. Das Dashboard visualisiert den Status von Vertragsenden oder Löschpflichten.
Führerschein- & Qualifikationskontrolle
Erinnerungsroutinen für wiederkehrende Prüfpflichten, UVV-Unterweisungen, G-Untersuchungen und Zertifikatserneuerungen laufen vollständig automatisiert ab.
Rechtssicherer Dokumentenversand
Vertrauliche Compliance-Hinweise, Lohnabrechnungen und Verträge werden DSGVO-konform verschlüsselt und sicher innerhalb des Portals übermittelt.
Häufig gestellte Fragen zu Fristen & HR-Compliance.
Wie schützt capient HR vor Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
Wie funktioniert die automatische DSGVO-Löschung in capient HR?
Ist die Fristenüberwachung rechtssicher dokumentiert?
Gestalten Sie Ihre HR-Compliance strukturiert und rechtssicher.
Lassen Sie sich in einer persönlichen Live-Demo zeigen, wie capient HR Ihre Fristenüberwachung und DSGVO-Löschroutinen automatisiert.
"Dank capient HR haben wir endlich die Gewissheit, dass keine Fristen mehr untergehen. Bei Prüfungen sind wir auf Knopfdruck auskunftsfähig und rechtlich auf der sicheren Seite."