Modernes HR-Portal für Ihr Team – auf dem Smartphone oder im Browser.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern den direkten und transparenten Zugriff auf alle wichtigen Personalthemen. Mit dem capient Employee Self-Service (ESS) stellt Ihr Team Urlaubsanträge, stempelt Zeiten und ruft Dokumente selbstständig ab. Jeder Mitarbeiter entscheidet dabei flexibel, ob er die Smartphone-App nutzt oder ganz ohne Installation im Browser arbeitet.
Was ist Employee Self-Service (ESS)?.
Employee Self-Service bezeichnet digitale Portale, über die Mitarbeiter eigenständig HR-bezogene Aufgaben erledigen und persönliche Daten abrufen können.
Digitale Selbststeuerung
Anstatt administrative Abläufe über manuelle Anfragen abzuwickeln, ermöglicht ESS den Angestellten die selbstständige Steuerung eigener Anliegen – wie Lohnabrechnungen abrufen, Krankmeldungen einreichen und Urlaubskonten prüfen.
Maximale Akzeptanz durch Wahlfreiheit
Einfache Zugänglichkeit ist der wichtigste Erfolgsfaktor. capient HR bietet für jeden Mitarbeiter und jeden Arbeitsplatz den passenden Zugang – ob per Smartphone-App oder direkt im Browser am Desktop.
Die 4 Kern-Funktionen der capient Mitarbeiter-App.
Freie Wahl: Native App oder Web-Portal
Volle Freiheit für Ihr Team (BYOD-Friendly). Wer den Komfort einer App schätzt, lädt capient HR im Apple App Store oder Google Play Store herunter.
Ohne Installation: Wer sein privates Gerät App-frei halten möchte oder bevorzugt am Desktop arbeitet, loggt sich einfach über den Browser ein – mit 100 % identischem Funktionsumfang.
Zeiten & Projekte stempeln
Ob am Smartphone oder im Web-Browser: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten BAG-konform oder buchen Stunden exakt auf Kundenprojekte.
Integrierte Sicherheit: Das ArbZG-Radar warnt direkt vor Verletzungen der gesetzlichen Ruhezeiten oder vergessenen Pausen.
Urlaubs- und Überstundenkonten in Echtzeit
Transparenz auf einen Blick: Mitarbeiter sehen tagesaktuell ihren Urlaubsanspruch, das Gleitzeitkonto und den Status bereits gestellter Anträge.
Schnelle Workflows: Urlaube, Zeitausgleich und Krankmeldungen werden mit wenigen Klicks eingereicht und direkt an den Vorgesetzten übermittelt.
Lohnabrechnungen sicher abrufen (SDM)
Dank des Moduls Sicherer Dokumentenversand (SDM) werden Lohnabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen direkt in das verschlüsselte Postfach des Mitarbeiters zugestellt.
Jederzeit verfügbar: Angestellte haben jederzeit und von überall aus sicheren Zugriff auf ihre historischen Dokumente.
Der unschlagbare Return on Investment für Ihre Personalabteilung.
Ein gut funktionierender Employee Self-Service verbindet Mitarbeiter-Zufriedenheit mit organisatorischer Effizienz.
Häufig gestellte Fragen zum capient Self-Service.
Müssen Mitarbeiter zwingend eine App auf ihrem privaten Smartphone installieren?
Welche Funktionen bietet das capient Employee Self-Service (ESS) Portal?
Wie entlastet Employee Self-Service (ESS) die Personalabteilung?
Erleben Sie capient HR aus der Perspektive Ihrer Mitarbeiter.
Lassen Sie uns die Rollen tauschen. In einer kurzen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie intuitiv Ihre Mitarbeiter das capient ESS-Portal im Browser und als App nutzen werden.
"Die Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern war vom ersten Tag an enorm hoch. Keine Nachfragen mehr zum Urlaubskonto und endlich eine moderne Lösung für das gesamte Team."