e-Recruiting & Bewerbermanagement
Passende Talente schneller gewinnen. Ganz ohne Datenschutz-Risiko.
Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte erfordert schnelle Reaktionen und professionelle Kommunikation. Wer Bewerbungen im E-Mail-Postfach vergisst oder Feedback-Schleifen verschleppt, verliert die besten Kandidaten an die Konkurrenz. Mit dem digitalen e-Recruiting von capient HR steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess intuitiv in einer zentralen Übersicht – strukturiert, kollaborativ und zu 100 % ISO 27001 & 27701-konform.
Definition: Was ist e-Recruiting-Software?.
Zentrale Recruiting-Plattform
e-Recruiting-Software (auch Applicant Tracking System, ATS, oder Bewerbermanagement-Software genannt) ist eine digitale Plattform zur zentralen Erfassung, Steuerung und Auswertung von Bewerbungsprozessen.
Time-to-Hire & Candidate Experience
Das Ziel eines modernen e-Recruitings ist die Beschleunigung der Time-to-Hire (Zeit von der Ausschreibung bis zur Einstellung) bei gleichzeitiger Erhöhung der Candidate Experience. Die Software bündelt alle Bewerbungseingänge aus verschiedenen Kanälen, ermöglicht fachbereichsübergreifendes Feedback, automatisiert E-Mail-Korrespondenzen und stellt die strikte Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (wie Löschfristen nach der DSGVO) sicher.
Kollaboratives Recruiting mit lückenloser Datensicherheit
Binden Sie Fachbereiche direkt in den Auswahlprozess ein – ganz ohne unübersichtliche E-Mail-Schleifen oder getrennte Postfächer. capient HR bündelt alle Bewerbungen, Feedback-Runden und gesetzlichen Fristen in einem geschützten Workspace. Das beschleunigt Ihre Entscheidungen und garantiert höchste Datenschutzstandards bei jedem Schritt
Automatisches CV-Parsing & Zentrale Bewerberakte
Sobald eine Bewerbung eingeht, liest das integrierte CV-Parsing Kontaktdaten, Werdegang und Qualifikationen automatisch aus. Es erstellt sofort eine übersichtliche Bewerberakte. Kein manuelles Abtippen mehr – alle relevanten Informationen stehen Ihrem HR-Team auf Knopfdruck zur Verfügung.
Kollaboration auf den Punkt gebracht
Binden Sie Führungskräfte mühelos in die Auswahl ein. Über individuelle Rollen und Rechte greifen Fachabteilungen direkt auf die freigegebenen Bewerberprofile zu, hinterlassen Bewertungen und Notizen und stimmen Vorstellungsgespräche ab. So verkürzen Sie Entscheidungswege von Wochen auf Tage.
Automatisierter DSGVO-Schutz (Lösch-Radar)
Die DSGVO schreibt vor, dass Daten abgelehnter Bewerber nach Ablauf bestimmter Fristen gelöscht werden müssen. Das capient Lösch-Radar übernimmt diese Aufgabe für Sie: Das System erinnert Sie rechtzeitig an ablaufende Fristen, holt bei Bedarf Zustimmungen für den Talent-Pool ein oder löscht Unterlagen vollautomatisch und rechtssicher.
Die Highlights des capient HR e-Recruitings.
Kanban-Pipelines
Behalten Sie den Status aller Bewerber (Eingegangen, Erstgespräch, Zweitgespräch, Zusage) in anschaulichen Übersichten im Blick.
E-Mail-Vorlagen & Serienmail
Kommunizieren Sie professionell und zeitnah mit Bewerbern über individuell anpassbare E-Mail-Templates.
Talent-Pool Verwaltung
Speichern Sie vielversprechende Kandidaten mit deren Einwilligung DSGVO-konform für zukünftige Vakanzen.
Schnittstelle zu Karriereseite & Multiposting
Schalten Sie Stellenangebote direkt aus dem System und empfangen Sie Bewerbungen ohne Medienbruch.
Häufig gestellte Fragen zum e-Recruiting.
Wie stellt capient HR die DSGVO-Konformität im e-Recruiting sicher?
Können Fachabteilungen in den Auswahlprozess eingebunden werden?
Unterstützt capient HR automatisches CV-Parsing?
Bereit für schnellere und rechtssichere Einstellungen?.
Gewinnen Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen, bevor es die Konkurrenz tut. Wir zeigen Ihnen die gesamte Candidate Journey in capient HR in einer unverbindlichen Live-Demo.
"Mit dem capient e-Recruiting haben wir unsere Time-to-Hire halbiert. Fachabteilungen geben ihr Feedback direkt im System ab – das sorgt für kurze Abstimmungswege und volle Transparenz in jeder Phase."