Jede projektbezogene Minute im Blick – für volle Transparenz & sichere Margen.
Entwickelt für Consulting, Ingenieure & Architekten, Forschung & Entwicklung (F&E), Industrie sowie Kanzleien & WP: Verknüpfen Sie gesetzliche Zeiterfassung direkt mit kaufmännischem Projektcontrolling – ohne Medienbrüche, ohne Excel-Chaos.
Zwei Wege, ein Ziel: Lückenlose Projektzeiten.
Ein Bauleiter auf der Baustelle oder ein Forscher im Labor erfasst Zeiten anders als ein Wirtschaftsprüfer im Büro. capient HR passt sich an Ihr Team an – nicht umgekehrt.
Outlook- & Kalender-Sync: Der Terminkalender schreibt die Zeiten.
Das Werkzeug für hochgetaktete Consultants, Anwälte und Wirtschaftsprüfer: Wer seinen Tag in Microsoft Outlook, Teams oder Google Calendar plant, hat seine Projektzeiten quasi schon erfasst.
capient HR wandelt Mandantentermine, Calls und Meetings automatisch in präzise Buchungsvorschläge um. Ein Klick zur Freigabe genügt – so geht keine einzige fakturierbare Viertelstunde mehr verloren.
Mobile App & Web-Cockpit: Stempeln und Buchen im Handumdrehen.
Für alle, die projektbezogen vor Ort, im Labor oder auf der Baustelle tätig sind: Mit der nativen iOS- und Android-App oder dem schlanken Browser-Cockpit erfassen Teams Zeiten direkt dort, wo die Wertschöpfung stattfindet.
Sekundenschnelle Erfassung via 1-Klick-Stoppuhr oder intuitive Nacherfassung am Desktop – inklusive präziser Zuweisung zu Leistungsphasen (HOAI), Arbeitspaketen und Kostenträgern.
Das Budget-Radar: Plan-Ist-Abgleich in Echtzeit.
Für Geschäftsführung und Projektleiter ist der Blindflug bei Projektbudgets das größte finanzielle Risiko. Mit dem Budget-Radar behalten Sie den Budgetverzehr jeder Phase live im Blick – bevor Budgets überschritten werden.
Technologie, die sich Ihren Prozessen anpasst.
Duale Erfassung (ArbZG + Projekt)
Mitarbeiter stempeln ihre gesetzliche Arbeitszeit nach BAG-Urteil und buchen diese Zeiten im selben Arbeitsschritt auf Kundenprojekte oder Kostenstellen. Das ArbZG ist erfüllt, das Controlling hat sofort verlässliche Daten.
Mehrstufige Freigaben
Vor der Rechnungsstellung: Projekt- oder Teamleiter validieren eingereichte Zeiten mit einem Klick. Nach der Freigabe werden die Datensätze revisionssicher gesperrt, um Abrechnungsdiskrepanzen auszuschließen.
DATEV- & ERP-Schnittstellen
Kein manuelles Nachpflegen im Monatsabschluss: Exportieren Sie geprüfte Stundensätze, Überstunden und Projektzeiten nahtlos an DATEV Lodas, Lohn & Gehalt oder Ihre Abrechnungs- und ERP-Systeme.
Bereit für transparente Projekte und ein entspanntes Controlling?.
Erleben Sie in einer 30-minütigen Live-Demo, wie das Budget-Radar, die mobile App und die Outlook-Synchronisation Ihre Projektrentabilität absichern.
Modul-Kalkulator
Berechnen Sie Ihre monatliche Investition ganz ohne versteckte Kosten.
Zum Preisrechner