Zeiterfassung nach BAG-Urteil – rechtssicher durch den Alltag navigieren.
Die Umsetzung der lückenlosen Arbeitszeiterfassung lässt sich schlank und praxistauglich gestalten. Mit capient TIME dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeits- und Pausenzeiten mühelos per App, Web oder Terminal. Das integrierte ArbZG-Frühwarnsystem unterstützt Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben – für volle Transparenz und sichere Compliance im Betriebsalltag.
Die digitale Zeiterfassung.
Die Vorgaben von Gewerbeaufsicht und Arbeitsrecht erfordern eine verlässliche und nachvollziehbare Dokumentation. capient HR macht die Arbeitszeiterfassung für Ihre Belegschaft unkompliziert und für Ihre Personalabteilung strukturiert auswertbar.
Flexibles Stempeln – im Büro, Homeoffice oder Unterwegs
Die Zeiterfassung richtet sich nach Ihrem Betriebsalltag: Mitarbeiter loggen sich mit einem Klick über den Web-Browser ein, nutzen die mobile Smartphone-App von unterwegs oder stempeln sich am Tablet-Terminal im Eingangsbereich ein.
Das ArbZG-Frühwarnsystem – Ihr Radar für das Arbeitszeitgesetz
Das System unterstützt Sie proaktiv bei der Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen. Es gleicht gestempelte Zeiten mit den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes ab und benachrichtigt bei Abweichungen bezüglich Ruhezeiten, Pausen oder Höchstarbeitszeiten.
Die Steuerung bleibt in Ihrer Hand: Führungskraft und Mitarbeiter bewerten die Situation und geben Anpassungen per Klick frei.
Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.
capient TIME fasst alle Zeiten inklusive Überstunden, Zuschlägen und Fehlzeiten übersichtlich zusammen. Die geprüften Daten lassen sich mit wenigen Klicks an DATEV, sdworx oder Ihr präferiertes Lohnbüro übergeben.
Mit nur einem Klick exportieren Sie sämtliche Zeiten in dem gewünschten Format: xls, DATEV, PDF oder csv.
Die Eigenverantwortung stärken.
Ein modernes Zeiterfassungssystem unterstützt die Zusammenarbeit und schafft Vertrauen.
Der "Human in the Loop"-Ansatz
capient HR ändert niemals eigenmächtig Zeiten. Das System agiert als aufmerksamer Assistent, der Sie auf Unstimmigkeiten hinweist. Die finale Freigabe (z. B. bei vergessenen Stempelungen) erfolgt stets durch die Führungskraft und/oder den Mitarbeiter.
Zeitkonten in Echtzeit
Mitarbeiter haben über ihr Dashboard oder die App jederzeit Einblick in ihr eigenes Gleitzeitkonto, Überstunden und Resturlaubstage. Das sorgt für Klarheit und entlastet die Personalabteilung von Routineabfragen.
Datenschutz nach ISO 27701
Arbeitszeitdaten sind sensible personenbezogene Informationen. Unsere Zertifizierung stellt sicher, dass Zugriffsrechte klar definiert sind und Betriebsräte genau die Auswertungsmöglichkeiten erhalten, die datenschutzrechtlich vorgesehen sind.
Die Funktionen im Überblick.
Multichannel-Erfassung
Browser (PC), Smartphone-App (iOS & Android) oder als Terminal-App (Tablet/iPad).
Regelwerke & Arbeitszeitmodelle
Hinterlegen Sie individuelle Modelle (Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit) und Betriebsvereinbarungen direkt im System.
Automatische Pausenabzüge
Definieren Sie, ob Pausen aktiv gestempelt werden oder nach 6 Stunden gesetzlich vorgegeben automatisch abgezogen werden sollen.
Geo-Fencing (Optional)
Für Teams im Außendienst oder viel unterwegs sind, ist Geo-Fencing auf Anfrage verfügbar.
Häufig gestellte Fragen.
Erfüllt die Zeiterfassung von capient HR die Vorgaben des BAG-Urteils?
Warnt das System bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
Volle Transparenz und sichere Compliance
Lernen Sie das Modul capient TIME in einer kompakten Live-Demo kennen. Ich zeige Ihnen gerne persönlich, wie einfach rechtssichere Arbeitszeiterfassung in Ihrem Betrieb umgesetzt wird.