Wertschätzung, die messbar wird – digitale Mitarbeitergespräche mit System.

 


 Jahresgespräche, die nur auf dem Papier existieren, frustrieren Ihre besten Talente. Mit capient HR bereiten Sie Termine mit klaren Agenden vor, halten Notizen direkt im Gespräch fest und erstellen per Knopfdruck automatische Zusammenfassungen – objektiv, transparent und nah am Skill-Management.


 Vordefinierte Agenden 
 Nachverfolgung von Zielen 
 ISO 27701 zertifizierter Datenschutz


















 


 Grundlagen

Definition: Was ist Performance Management?.








 
 








 



Kontinuierlicher Entwicklungsdialog



 Performance Management (Leistungsmanagement) ist ein fortlaufender Prozess, bei dem Führungskräfte und Mitarbeiter Erwartungen klären, Ziele definieren und Feedback geben – vom 1:1-Check-in bis zum Jahresgespräch.








 
 








 



Transparente Dokumentation & Summaries



 Ein digitales Tool stellt sicher, dass Agenden transparent vorbereitet, Notizen zentral erfasst und Ergebnisse in automatischen Summaries für beide Seiten nachvollziehbar im System dokumentiert werden.































 Strukturierte Gespräche

Von der Agenda bis zur Summary – führen Sie Gespräche, die beide Seiten motivieren.



 Ein roter Faden im Mitarbeitergespräch schafft Orientierung. capient HR führt Sie in drei einfachen Schritten durch den gesamten Prozess.


 Feedback-Protokolle, persönliche Entwicklungsziele und Leistungsbeurteilungen zählen zu den vertraulichsten Informationen im Unternehmen.



 


 





Zertifizierte Sicherheit


capient HR schützt Ihre vertraulichen Protokolle konsequent nach den strengen Vorgaben der ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutzmanagement).











Granulares Rechtesystem


Nur der Mitarbeiter selbst, die direkte Führungskraft und autorisierte HR-Verantwortliche haben Zugriff. Bei Abteilungswechseln passen sich die Rechte automatisch an.

 1. Rückblick auf Ziele Q2/2026




 2. Feedback zur Zusammenarbeit





Flexibler Agenda-Editor


Erstellen Sie maßgeschneiderte Agenden für verschiedene Gesprächsformate (Jahresgespräch, Probezeit-Feedback, 1:1-Check-in, Exit-Interview).
Das System fasst alle erfassten Notizen und Beschlüsse sofort zu einem übersichtlichen, rechtssicheren Protokoll zusammen.










 











HISTORIE


2024: Mid-Level Specialist


2026: Senior Team Lead




Historischer Verlauf


Greifen Sie auf vergangene Summaries und Zielvereinbarungen zu, um Entwicklungsfortschritte transparent nachzuvollziehen.










 











HR-RADAR



 Review in 3 Tagen fällig





Proaktive Erinnerungen


Das HR-Radar erinnert Führungskräfte rechtzeitig an anstehende Termine, Fristenden oder Review-Zeitpunkte für vereinbarte Ziele.










 











APPROVAL



 Beidseitig freigegeben





Digitale Bestätigung


Führungskraft und Mitarbeiter geben die erstellte Summary im System digital frei, um volles Einvernehmen zu dokumentieren.
























 


 Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen zu Mitarbeitergesprächen.




 
 Können wir unsere eigenen Fragebögen für Mitarbeitergespräche nutzen?


 Ja. Das System bietet einen flexiblen Vorlagen-Editor. Sie können Ihre bewährten Fragebögen (z. B. für Probezeitgespräche, Jahresgespräche oder 1:1-Meetings) digitalisieren und um standardisierte Bewertungsskalen ergänzen.


 

 
 Wie werden Zielvereinbarungen (Targets) nachgehalten?


 Getroffene Zielvereinbarungen werden direkt im Gesprächsprotokoll digital fixiert und mit einer Deadline versehen. Das capient-System erinnert Führungskraft und Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf an die Überprüfung des Zielerreichungsgrads.


 

 
 Wer kann die Protokolle der Mitarbeitergespräche einsehen?


 Leistungsbeurteilungen sind hochsensible Daten. Durch das strenge, ISO 27701-zertifizierte Berechtigungskonzept haben ausschließlich der betroffene Mitarbeiter, die zuständige Führungskraft sowie berechtigte HR-Verantwortliche Zugriff auf die Protokolle.


 
 

















 




 
 Performance-Rechner

Machen Sie aus Pflichtterminen echte Entwicklungs-Chancen.



 Erleben Sie, wie einfach wertschätzendes und dokumentiertes Feedback sein kann. Wir zeigen Ihnen die Erstellung von Vorlagen und Zielvereinbarungen in einer kurzen Live-Demo.



 


 


 Bisher (Papier & Schublade)

Frustrierende Pflicht


Unübersichtliche Vorlagen, vergessenene Ziele & kein Bezug zur Weiterbildung.






 Mit capient Performance

Echte Wertschätzung


Digitale Agenden, automatische Summaries & direkte Skill-Verknüpfung.