Performance & Mitarbeitergespräche

Wertschätzung, die messbar wird – digitale Mitarbeitergespräche mit System.

Jahresgespräche, die nur auf dem Papier existieren, frustrieren Ihre besten Talente. Mit capient HR bereiten Sie Termine mit klaren Agenden vor, halten Notizen direkt im Gespräch fest und erstellen per Knopfdruck automatische Zusammenfassungen – objektiv, transparent und nah am Skill-Management.

capient HR Mitarbeitergespräche & Performance Dashboard
Vordefinierte Agenden Nachverfolgung von Zielen ISO 27701 zertifizierter Datenschutz
Grundlagen

Definition: Was ist Performance Management?.

Kontinuierlicher Dialog

Kontinuierlicher Entwicklungsdialog

Performance Management (Leistungsmanagement) ist ein fortlaufender Prozess, bei dem Führungskräfte und Mitarbeiter Erwartungen klären, Ziele definieren und Feedback geben – vom 1:1-Check-in bis zum Jahresgespräch.

Transparente Dokumentation

Transparente Dokumentation & Summaries

Ein digitales Tool stellt sicher, dass Agenden transparent vorbereitet, Notizen zentral erfasst und Ergebnisse in automatischen Summaries für beide Seiten nachvollziehbar im System dokumentiert werden.

Strukturierte Gespräche

Von der Agenda bis zur Summary – führen Sie Gespräche, die beide Seiten motivieren.

Ein roter Faden im Mitarbeitergespräch schafft Orientierung. capient HR führt Sie in drei einfachen Schritten durch den gesamten Prozess.

ISO 27701 Zertifiziert

Hochsensible Daten verlangen höchsten Schutz.

Feedback-Protokolle, persönliche Entwicklungsziele und Leistungsbeurteilungen zählen zu den vertraulichsten Informationen im Unternehmen.

Zertifizierte Sicherheit

capient HR schützt Ihre vertraulichen Protokolle konsequent nach den strengen Vorgaben der ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutzmanagement).

Granulares Rechtesystem

Nur der Mitarbeiter selbst, die direkte Führungskraft und autorisierte HR-Verantwortliche haben Zugriff. Bei Abteilungswechseln passen sich die Rechte automatisch an.

Die Highlights des Performance-Moduls.

LEITFADEN-EDITOR Aktiv
1. Rückblick auf Ziele Q2/2026
2. Feedback zur Zusammenarbeit

Flexibler Agenda-Editor

Erstellen Sie maßgeschneiderte Agenden für verschiedene Gesprächsformate (Jahresgespräch, Probezeit-Feedback, 1:1-Check-in, Exit-Interview).

SUMMARY GENERATOR Protokoll bereit
Jahresgespraech_2026_Summary.pdf
Automatisch zusammengefasst & archiviert.

Automatische Summaries

Das System fasst alle erfassten Notizen und Beschlüsse sofort zu einem übersichtlichen, rechtssicheren Protokoll zusammen.

HISTORIE
2024: Mid-Level Specialist
2026: Senior Team Lead

Historischer Verlauf

Greifen Sie auf vergangene Summaries und Zielvereinbarungen zu, um Entwicklungsfortschritte transparent nachzuvollziehen.

HR-RADAR
Review in 3 Tagen fällig

Proaktive Erinnerungen

Das HR-Radar erinnert Führungskräfte rechtzeitig an anstehende Termine, Fristenden oder Review-Zeitpunkte für vereinbarte Ziele.

APPROVAL
Beidseitig freigegeben

Digitale Bestätigung

Führungskraft und Mitarbeiter geben die erstellte Summary im System digital frei, um volles Einvernehmen zu dokumentieren.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen zu Mitarbeitergesprächen.

Können wir unsere eigenen Fragebögen für Mitarbeitergespräche nutzen?
Ja. Das System bietet einen flexiblen Vorlagen-Editor. Sie können Ihre bewährten Fragebögen (z. B. für Probezeitgespräche, Jahresgespräche oder 1:1-Meetings) digitalisieren und um standardisierte Bewertungsskalen ergänzen.
Wie werden Zielvereinbarungen (Targets) nachgehalten?
Getroffene Zielvereinbarungen werden direkt im Gesprächsprotokoll digital fixiert und mit einer Deadline versehen. Das capient-System erinnert Führungskraft und Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf an die Überprüfung des Zielerreichungsgrads.
Wer kann die Protokolle der Mitarbeitergespräche einsehen?
Leistungsbeurteilungen sind hochsensible Daten. Durch das strenge, ISO 27701-zertifizierte Berechtigungskonzept haben ausschließlich der betroffene Mitarbeiter, die zuständige Führungskraft sowie berechtigte HR-Verantwortliche Zugriff auf die Protokolle.
Performance-Rechner

Machen Sie aus Pflichtterminen echte Entwicklungs-Chancen.

Erleben Sie, wie einfach wertschätzendes und dokumentiertes Feedback sein kann. Wir zeigen Ihnen die Erstellung von Vorlagen und Zielvereinbarungen in einer kurzen Live-Demo.

Bisher (Papier & Schublade)
Frustrierende Pflicht

Unübersichtliche Vorlagen, vergessenene Ziele & kein Bezug zur Weiterbildung.

Mit capient Performance
Echte Wertschätzung

Digitale Agenden, automatische Summaries & direkte Skill-Verknüpfung.