Urlaub & Abwesenheiten

Abwesenheiten smart managen – Projekte sicher besetzen.

Ein klarer Überblick über Urlaube und Krankmeldungen sichert die Auslastung Ihres Teams. Mit capient HR digitalisieren Sie den kompletten Prozess: Anträge per App einreichen, im System abstimmen und per Klick freigeben.

Teamkalender (August) KW 33
JS
Urlaub
MR
Krank
AK
Berufsschule

Antrag genehmigt

J. Schmidt (10 Tage Urlaub)

Vertretung: M. Rossi (bestätigt)

Integriertes Konflikt-Radar Mobile Krankmeldung via App Employee Self-Service (ESS)
Planungssicherheit

Ressourcen und Kapazitäten vorausschauend steuern.

Eine verlässliche Abwesenheitsplanung schützt Projekte vor Engpässen und sorgt für transparente Abläufe in allen Abteilungen. capient HR konsolidiert Urlaubsanträge und Abwesenheiten in einer zentralen Übersicht.

Digitale Workflows mit eingebautem Konflikt-Radar

Mitarbeiter stellen ihren Urlaubsantrag flexibel im Browser oder per App. Das capient Konflikt-Radar gleicht die Daten im Hintergrund ab: Es prüft den verfügbaren Urlaubsanspruch und zeigt etwaige Überschneidungen mit anderen Teammitgliedern transparent an.

Das Ergebnis: Führungskräfte erhalten alle Entscheidungskriterien auf einen Blick und genehmigen den Antrag per Klick.

Urlaubsantrag Workflow
Mobile Krankmeldung App

Mobile Krankmeldung in Sekunden

Im Krankheitsfall ist eine schnelle und hürdenfreie Rückmeldung wichtig. Über die capient App oder das Web-Portal informieren Mitarbeiter ihr Unternehmen direkt mit wenigen Eingaben.

Der Ablauf: Führungskräfte und HR erhalten sofort eine Benachrichtigung. Im Teamkalender wird der Zeitraum als abwesend markiert – selbstverständlich ohne vertrauliche medizinische Details.

Transparenter Teamkalender

Ob Homeoffice, Urlaub oder Schulung: Der abteilungsübergreifende Teamkalender bietet Projektleitern und Disponenten tagesaktuelle Einblicke in die Teamkapazitäten.

Der Vorteil: Das ermöglicht eine verlässliche Terminierung von Kundenterminen, Deadlines und Projektphasen, ohne mühsames Nachfragen.

Teamkalender Übersicht
Mitarbeiter-App

Employee Self-Service (ESS): Entlastung durch Transparenz.

Fragen zum eigenen Urlaubsstand oder zu Gleitzeitkonten klären Mitarbeiter in capient HR direkt selbst.

Diese Transparenz stärkt das Vertrauen im Team und gibt der Personalabteilung endlich wieder mehr Raum für strategische Personalarbeit.

Jederzeit im persönlichen Dashboard (App & Web):

  • Den tagesaktuellen Stand des Urlaubsbudgets.
  • Das eigene Gleitzeit- und Überstundenkonto.
  • Den Status eingereichter, noch nicht genehmigter Anträge.

Die Funktionen der capient Abwesenheits-Verwaltung.

Urlaubskontingente

Individuelle Urlaubskontingente

Hinterlegen Sie flexible Regelungen für Vollzeit, Teilzeit, Werkstudenten und Zusatzurlaub (z. B. Schwerbehinderung).

Vertreter

Vertreter-Regelungen

Stellen Sie sicher, dass während eines Urlaubs eine Vertretung definiert ist und diese den Antrag ebenfalls bestätigt.

Halbe Urlaubstage

Halbe Urlaubstage & Sonderurlaub

Beantragen und genehmigen Sie flexibel halbe Tage, Umzugsurlaub, Bildungsurlaub oder Pflegezeiten.

Feiertags Kalender

Feiertags-Kalender (DACH-weit)

Das System berücksichtigt automatisch alle bundesland- oder kantonsspezifischen Feiertage bei der Urlaubsberechnung.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen zu Urlaub & Abwesenheiten.

Wie funktioniert die Freigabe von Urlaubsanträgen in capient HR?
Mitarbeiter stellen Anträge digital per App oder Browser. Das capient Konflikt-Radar prüft automatisch, ob Überschneidungen im Team vorliegen oder das Urlaubskonto ausreicht. Die Führungskraft erhält alle relevanten Daten und gibt den Antrag per Mausklick frei.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Resturlaubstage einsehen?
Ja. Über das integrierte Employee Self-Service (ESS) Portal oder die mobile App haben Mitarbeiter jederzeit einen transparenten Überblick über ihren Resturlaub und Überstundenkonten. Das entlastet die Personalabteilung von ständigen Rückfragen.
Wie werden Krankmeldungen im System verarbeitet?
Mitarbeiter können sich direkt via Smartphone-App krankmelden. Führungskräfte und die HR-Abteilung werden sofort benachrichtigt, und die Abwesenheit ist für das Team im Kalender sichtbar, ohne dass vertrauliche medizinische Details geteilt werden.

Behalten Sie Ihre Ressourcen mühelos im Griff.

Entlasten Sie Ihre Führungskräfte und die Personalabteilung. In einer unverbindlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie transparent und strukturiert das Abwesenheitsmanagement mit capient HR funktioniert.

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HR

Team capient

Gerade online

:-) Hallo! Sollen wir uns das Modul "Urlaub & Abwesenheiten" in einer kurzen Live-Demo mal am System ansehen?