Wählen Sie genau die HR-Bausteine, die Ihr Unternehmen weiterbringen


Ob einzelne Module für akute Herausforderungen oder die modulare Gesamtlösung von A bis Z: capient HR wächst flexibel mit Ihren Anforderungen. Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander, basieren auf einer gemeinsamen Datenbasis und erfüllen höchste Sicherheitsstandards nach ISO 27701 – entwickelt und gehostet in Deutschland.



Definition: Was ist eine modulare HR-Software?.

Plattform auf gemeinsamer Datenbasis


 Eine modulare HR-Software besteht aus eigenständigen Funktionsbereichen (Modulen), die auf einer gemeinsamen Plattform arbeiten.


Schrittweise Einführung & Skalierbarkeit


 Im Gegensatz zu starren All-in-One-Lösungen ermöglicht ein modularer Ansatz die schrittweise Einführung: Sie starten beispielsweise mit digitaler Zeiterfassung oder e-Recruiting nach Bedarf und erweitern das System bei Bedarf flexibel um Skill-Management oder Abwesenheitsverwaltung.


Finden & Gewinnen (Recruiting)

Verkürzen Sie Ihre Time-to-Hire und finden Sie passende Talente ohne bürokratische Hürden.

e-Recruiting & Bewerbermanagement


 Zentralisieren Sie den Bewerbungseingang, automatisieren Sie Absagen und Vorlagen und binden Sie Fachbereiche DSGVO-konform ein.


 
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Karriereportal


 Erstellen Sie mobil optimierte Karriereportale im eigenen Corporate Design – ganz ohne Programmierkenntnisse. Inklusive Google for Jobs Integration.


 
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Multiposting & Reichweite


 Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen per Klick auf über 100 Portalen (z. B. StepStone, LinkedIn, Indeed) und messen Sie den Erfolg.


 
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Verwalten & Absichern (Core HR)

Digitalisieren Sie die Basis Ihrer Personalverwaltung sowie administrative Kernprozesse.

Digitale Personalakte


 Bündeln Sie Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Nachweise in einer revisionssicheren Umgebung mit Volltextsuche.


 
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Fristen & Compliance


 Automatische Überwachung von Befristungen, Probezeiten, Jubiläen, Führerscheinen oder ArbZG-Richtlinien.


 
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Sicherer Dokumentenversand (SDM)


 Versenden Sie Gehaltsabrechnungen und Nachweise Ende-zu-Ende-verschlüsselt direkt in das Mitarbeiter-Portal – rechtssicher und portofrei.


 
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Zeiten & Projekte (Time Tracking)

Schützen Sie Ihre Marge und erfassen Sie Arbeitszeit gesetzeskonform nach BAG-Urteil.

Arbeitszeiterfassung (BAG/ArbZG)


 Erfassen Sie Arbeitszeiten minutengenau über App, Web-Browser oder Terminal – inklusive ArbZG-Radar.


 
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Projektzeiterfassung & Controlling


 Buchen Sie Stunden auf Projekte und Kunden. Das Budget-Radar warnt vor Mehraufwand.


 
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Urlaub & Abwesenheiten


 Verwalten Sie Urlaubsansprüche, Krankmeldungen und Vertretungsregelungen im transparenten Teamkalender.


 
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Entwickeln & Binden (Talent Management)

Fördern Sie Potenzial und sichern Sie das Know-how Ihres Unternehmens nachhaltig.

Skill-Management


 Unternehmensweite Kompetenzmatrix: Erkennen Sie Skill-Gaps per Radar und planen Sie Schulungsbedarfe.


 
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Performance & Mitarbeitergespräche


 Strukturierte Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und transparente Feedback-Prozesse zur Personalentwicklung.


 
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Mitarbeiter-App & Web-Portal


 Geben Sie Ihrem Team die Kontrolle: Self-Service für Zeiten, Urlaube und Abrechnungen per Smartphone-App oder Browser.


 
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Häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten.

Was bedeutet "modulare HR-Software bei capient"?

Sind alle Module nahtlos miteinander kombinierbar?

Gibt es Schnittstellen zu DATEV und anderen ERP-Systemen?

Welches Modul löst Ihre dringendste Herausforderung?.


Lassen Sie uns gemeinsam die passende Kombination finden. Wir beraten Sie unverbindlich und zeigen Ihnen die Funktionen direkt an Ihren betrieblichen Anforderungen.



Starten Sie mit einem Modul oder kombinieren Sie nach Bedarf. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl.

